近期，南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司為菲尼克斯（中國）投資有限公司實施的文印系統(tǒng)租賃維護(hù)服務(wù)項目正式投入使用，以成熟、穩(wěn)定、貼合企業(yè)實際需求的智慧文印方案，幫助企業(yè)實現(xiàn)文印管理規(guī)范化、安全化、高效化，為省內(nèi)企業(yè)辦公智能化升級提供了可借鑒的實踐案例。

菲尼克斯（中國）投資有限公司作為德國菲尼克斯電氣集團(tuán)在華重要投資與運營平臺，長期專注于電氣連接、工業(yè)接口、自動化與數(shù)字化技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部研發(fā)資料、技術(shù)文檔、商務(wù)合同等重要文件流轉(zhuǎn)頻繁，對文印安全、輸出效率、成本管控都有著嚴(yán)格要求。

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、辦公場景增多，傳統(tǒng)文印模式逐漸暴露出不少問題：打印文件無人認(rèn)領(lǐng)、錯拿漏拿導(dǎo)致信息外泄；設(shè)備分散使用、無法統(tǒng)一管理；彩色打印等高耗行為缺乏管控；印量統(tǒng)計依靠人工，成本核算不夠精準(zhǔn)；設(shè)備故障響應(yīng)慢，影響日常辦公。

作為江蘇省企業(yè)聯(lián)合會理事單位，南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司深耕南京辦公智能文印賽道多年，主打政企單位專用數(shù)碼復(fù)合機(jī)租賃、辦公復(fù)印機(jī)全包運維、智能文印系統(tǒng)上門搭建一體化配套服務(wù)，不做單一設(shè)備出租，全程貼合企業(yè)崗位體量、辦公場地布局、涉密等級定制適配方案，全流程閉環(huán)兜底辦公文印全場景需求。

針對菲尼克斯（中國）在文印管理上的痛點，公司結(jié)合多年行業(yè)經(jīng)驗，量身定制搭建一體化智能管控文印平臺，聯(lián)動全新高配商用復(fù)印機(jī)設(shè)備，打通身份安全核驗、全域漫游復(fù)印打印、分級權(quán)限精準(zhǔn)管控、后臺智能數(shù)據(jù)溯源統(tǒng)計全功能，把合規(guī)復(fù)印機(jī)租賃硬件配套與數(shù)字化智能管理軟件深度融合，一站式閉環(huán)破解大型企業(yè)文印管理各類實操難題。

這套文印系統(tǒng)具備多項實用功能：在安全輸出方面，支持刷卡、掃碼、人臉三種認(rèn)證方式，員工必須身份驗證通過后才能取紙，有效避免文件泄密、浪費與錯拿，為企業(yè)核心信息安全提供可靠保障。

在便捷使用方面，實現(xiàn)全公司漫游打印，員工在任意一臺文印設(shè)備上均可完成輸出，不用固定點位、不用重復(fù)發(fā)送，大幅提升使用靈活性與設(shè)備整體利用率。

在管理管控方面，系統(tǒng)支持彩色打印等高耗功能審批，可按部門、員工維度進(jìn)行印量統(tǒng)計，讓每一筆文印成本都清晰可查、有據(jù)可依。

在服務(wù)保障方面，項目采用租賃維護(hù)一體化模式，復(fù)印機(jī)供應(yīng)、耗材更換、故障維修、定期巡檢全部由佳之杰負(fù)責(zé)，企業(yè)不用投入額外人力物力管理設(shè)備。

項目投入運行以來，菲尼克斯（中國）的文印管理工作明顯改善：信息安全得到有效加強，文印浪費現(xiàn)象顯著減少，部門印量清晰透明，辦公成本得到合理控制；漫游打印與智能認(rèn)證簡化了員工操作流程，工作效率進(jìn)一步提升；設(shè)備統(tǒng)一運維、故障快速響應(yīng)，讓資產(chǎn)管理更加規(guī)范有序，真正實現(xiàn)了降本、提效、安全、可控的管理目標(biāo)。

此次菲尼克斯（中國）文印系統(tǒng)租賃維護(hù)服務(wù)項目，是南京佳之杰在辦公智能化領(lǐng)域的又一次務(wù)實實踐。作為江蘇省企業(yè)聯(lián)合會理事單位，佳之杰始終以貼合企業(yè)實景辦公需求為核心，用成熟智能文印技術(shù)、靠譜復(fù)印機(jī)硬件配套、全天候?qū)俚剡\維服務(wù)，助力企業(yè)后勤辦公數(shù)字化提質(zhì)升級。

未來，南京佳之杰將繼續(xù)深耕復(fù)印機(jī)租賃與智能文印管理領(lǐng)域，不斷優(yōu)化優(yōu)化全品類商用復(fù)印機(jī)適配方案，為更多企業(yè)提供貼合實際、性價比高、穩(wěn)定性強的辦公智能化方案，助力企業(yè)提升管理水平、增強運營效能，為江蘇企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)力量。