在數字化轉型與智慧辦公加速落地的當下，大型集團企業(yè)辦公空間高效管理，已成為提升運營效率、降低管理成本、優(yōu)化服務體驗的關鍵抓手，而南京佳之杰主營的復印機租賃等一站式辦公設備租賃服務，更為智慧辦公落地提供了基礎硬件支撐。

近期，由南京佳之杰辦公設備租賃有限公司承建的江蘇交通控股集團會議管理系統(tǒng)順利進入試運行階段，以 “軟件 + 硬件 ” 一體化智慧方案，破解傳統(tǒng)會議管理痛點，同時結合復印機租賃等核心辦公服務，為省屬重點企業(yè)辦公智能化升級打造了可復制、可推廣的實踐樣板。

江蘇交通控股集團作為江蘇省交通基礎設施投融資主渠道、高速路網運營主平臺，業(yè)務體量大、辦公層級多、會議需求密集。集團主樓共45層，分布 30多個會議室，此前長期采用紙質登記、人工核對的傳統(tǒng)管理模式，需 8 —10名專職人員負責登記與服務，存在預約沖突頻發(fā)、記錄管理混亂、會議室整時段占用導致利用率偏低、會議過程易被推門打擾等問題，與集團高效協(xié)同、智慧運營的發(fā)展目標不相匹配。

作為江蘇省企業(yè)聯(lián)合會理事單位，南京佳之杰辦公設備租賃有限公司深耕辦公智能化領域多年，不僅專注于智慧辦公系統(tǒng)的研發(fā)與落地，更在復印機租賃、辦公設備集成租賃等領域積累了深厚實力，始終以理事單位的責任與擔當，聚焦企業(yè)數字化辦公痛點，整合技術資源與辦公設備租賃服務能力，為大型企事業(yè)單位提供定制化、高適配的智慧辦公解決方案。針對江蘇交控會議室管理的實際場景與需求，公司量身打造全流程智慧會議管理系統(tǒng)，同步配套高效便捷的復印機租賃服務，推動會議管理從 “人工粗放” 向 “智能精細 ” 轉型。

該系統(tǒng)采用線上線下融合模式，軟件端打通交控 APP、企業(yè)微信等常用入口，支持提前 20—30天預約，可在線填寫會議主題、參會部門、人數、使用時段等信息，方便參會人員提前準備；硬件端在各會議室門口部署智能觸摸大屏，支持現(xiàn)場掃碼預約、取消與狀態(tài)查詢，設備支持早 7 點自動開機、晚 19 點自動關機，屏幕樣式與界面可按客戶需求自主設計，兼顧實用性與個性化。

系統(tǒng)以可視化、智能化、規(guī)范化為核心亮點：通過綠燈標識空閑、紅燈標識占用，實現(xiàn)會議室狀態(tài)一目了然，有效避免誤闖打擾、保護會議隱私；大屏實時展示會議信息與排期，管理與使用更透明；內置智能排期規(guī)則，自動規(guī)避預約沖突，支持短時緊湊排會，大幅提升會議室周轉效率與空間利用率；結合復印機租賃服務的標準化管理，實現(xiàn)辦公設備與會議系統(tǒng)的無縫銜接，進一步降低辦公運維成本。

試運行以來，系統(tǒng)成效突出：一是降本增效，大幅縮減人工服務成本，省去紙質登記與人工核對環(huán)節(jié)，管理效率顯著提升；二是規(guī)范有序，全流程電子化留痕、可追溯，從源頭杜絕預約沖突；三是體驗升級，預約便捷、狀態(tài)清晰、會議不被打擾，辦公體驗與管理形象同步提升；四是成熟可推廣，性價比高、運行穩(wěn)定，配套辦公設備租賃服務可靈活適配不同企業(yè)規(guī)模，已在多地成功應用，具備快速復制落地能力。

此次江蘇交控會議管理系統(tǒng)項目，是南京佳之杰在辦公智能化領域的又一典型實踐成果，也是公司將智慧系統(tǒng)與復印機租賃、辦公設備集成服務深度融合的生動體現(xiàn)。作為江蘇省企業(yè)聯(lián)合會理事單位，公司將繼續(xù)發(fā)揮技術優(yōu)勢與辦公設備租賃服務優(yōu)勢，以智慧化解決方案搭配一站式辦公設備租賃服務，助力更多企業(yè)提質增效，積極參與全省企業(yè)數字化轉型進程，為推動江蘇企業(yè)高質量發(fā)展、建設智慧辦公新生態(tài)持續(xù)貢獻力量。