“打印機(jī)復(fù)印機(jī)正在成為企業(yè)信息泄露的隱形通道”——某行業(yè)安全報(bào)告顯示，超過(guò)60%的企業(yè)文印安全事件，都源于多人共用設(shè)備的管理疏漏。不管是中小企業(yè)的辦公區(qū)，還是大型企業(yè)的多部門協(xié)作場(chǎng)景，多人共用打印機(jī)復(fù)印機(jī)早已是常態(tài)，而打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃也成為企業(yè)降本增效的首選。但很多企業(yè)只關(guān)注租賃成本，卻忽略了文印安全，殊不知，一個(gè)小小的管理漏洞，就可能泄露核心機(jī)密。

其實(shí)，在多人共用場(chǎng)景下，想要既保證辦公效率，又守住保密底線，選對(duì)租打印機(jī)、租復(fù)印機(jī)專業(yè)口碑好的服務(wù)商，再掌握幾個(gè)實(shí)用技巧，就能輕松規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。畢竟，專業(yè)的打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)從來(lái)不是單純提供設(shè)備，更能提供全套的安全解決方案，這也是越來(lái)越多企業(yè)選擇打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃的核心原因之一。

租賃場(chǎng)景下，文印安全的“隱形坑”的你踩過(guò)嗎？

常見的安全隱患其實(shí)就在身邊：打印、復(fù)印完成后，文件忘了及時(shí)取走，很容易被無(wú)關(guān)人員翻看；不同部門的員工共用一臺(tái)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，缺乏權(quán)限劃分，普通員工也能隨意打印、復(fù)印財(cái)務(wù)報(bào)表、合同條款等敏感文檔；設(shè)備維護(hù)不及時(shí)，系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞未及時(shí)修補(bǔ)，容易被惡意攻擊讀取數(shù)據(jù)；更關(guān)鍵的是，很多企業(yè)租打印機(jī)、租復(fù)印機(jī)時(shí)，只看租金高低，忽略了服務(wù)商的安全配套服務(wù)，導(dǎo)致租賃的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)缺乏專業(yè)管控，成為信息泄露的“ 重災(zāi)區(qū)”。

南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司作為租打印機(jī)復(fù)印機(jī)專業(yè)口碑好的服務(wù)商，在服務(wù)上萬(wàn)家企業(yè)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)的文印泄密事件，都源于這些看似微小的管理疏漏，而專業(yè)的租賃服務(wù)和科學(xué)的管控方法，就能從源頭避免這些問題。

3個(gè)實(shí)用技巧，筑牢共用設(shè)備保密防線（建議收藏）

1.  建立分級(jí)權(quán)限管理，杜絕越權(quán)訪問

核心就是“誰(shuí)有權(quán)限，誰(shuí)才能操作”，針對(duì)不同崗位、不同部門，設(shè)置差異化的打印、復(fù)印權(quán)限。比如財(cái)務(wù)部門的敏感報(bào)表、人事部門的員工檔案，僅允許特定人員打印、復(fù)??；普通員工只能操作普通辦公文檔的打印、復(fù)印，從源頭切斷泄密可能。

2.  啟用文檔加密與追蹤，全程可控可追溯

采用加密打印、加密復(fù)印技術(shù)，文檔只有在用戶輸入專屬密碼后，才能正常輸出，避免文件被他人隨意領(lǐng)取。同時(shí)，開啟操作追蹤功能，每一次打印、復(fù)印的人員、時(shí)間、內(nèi)容都能實(shí)時(shí)記錄，一旦出現(xiàn)泄密隱患，能快速追溯源頭。

3.  定期設(shè)備審計(jì)與維護(hù)，及時(shí)堵住安全漏洞

專業(yè)的設(shè)備維護(hù)，是防范泄密的重要保障。租打印機(jī)、租復(fù)印機(jī)時(shí)，一定要選擇能提供定期維護(hù)服務(wù)的服務(wù)商，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常操作并報(bào)警，定期修補(bǔ)系統(tǒng)漏洞、清理設(shè)備殘留數(shù)據(jù)。

選對(duì)租賃服務(wù)商，才是安全升級(jí)的關(guān)鍵

對(duì)企業(yè)而言，選擇租打印機(jī)、租復(fù)印機(jī)專業(yè)口碑好的服務(wù)商，遠(yuǎn)比單純控制租金更重要。專業(yè)的打印機(jī)復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)商，能提供 “設(shè)備+安全 +維護(hù)” 的一站式解決方案，讓企業(yè)在享受租賃便利、降低成本的同時(shí)，牢牢守住文印安全底線。

南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司擁有30年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)ISO9001/14001/45001 三體系認(rèn)證，是東芝、佳能等知名品牌的核心代理，不管是打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃，還是定制化文印安全方案，都能精準(zhǔn)適配企業(yè)需求。對(duì)比傳統(tǒng)設(shè)備廠商，南京佳之杰的優(yōu)勢(shì)的在于整合硬件與自研管控軟件，能根據(jù)企業(yè)規(guī)模、辦公場(chǎng)景，定制專屬的文印安全解決方案，幫助企業(yè)在降低辦公成本的同時(shí)，全方位提升文印安全水平。

文印安全從來(lái)不是小事，而是企業(yè)信息安全的重要組成部分，尤其是在多人共用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的場(chǎng)景下，更不能掉以輕心。與其花費(fèi)大量精力管理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)設(shè)備、防范泄密，不如選擇專業(yè)的打印機(jī)租賃、復(fù)印機(jī)租賃服務(wù)，讓南京佳之杰這樣租打印機(jī)、租復(fù)印機(jī)專業(yè)口碑好的服務(wù)商，為企業(yè)筑牢文印保密防線，讓企業(yè)在高效辦公的同時(shí)，守住核心機(jī)密。