“打印機(jī)、復(fù)印機(jī)不只是辦公里的‘輸出工具’，更是企業(yè)信息安全的 ‘最后一道防線’——很多企業(yè)花大價(jià)錢做網(wǎng)絡(luò)防護(hù)、數(shù)據(jù)加密，卻偏偏忽略了這臺(tái)每天都在用的‘隱形漏洞 ’。”

如今企業(yè)辦公場(chǎng)景越來越靈活，多人共用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)早已是常態(tài)，不管是中小企業(yè)的辦公區(qū)，還是大型企業(yè)的多部門共用場(chǎng)景，打印機(jī)租賃也成了企業(yè)降本增效的首選。

但隨之而來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)，卻常常被大家忽視：打印隊(duì)列里的敏感合同沒及時(shí)刪、設(shè)備硬盤里的歷史復(fù)印數(shù)據(jù)沒清理、誰(shuí)都能隨便用復(fù)印機(jī)打印機(jī)密文件，這些看似微小的細(xì)節(jié)，都可能成為企業(yè)機(jī)密外泄的突破口。

多人共用場(chǎng)景下，復(fù)印機(jī)/打印機(jī)的安全隱患真不少

很多企業(yè)覺得“打印復(fù)印而已，能有什么安全風(fēng)險(xiǎn)”，但實(shí)際案例卻狠狠打臉。多人共用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，常見的安全漏洞往往藏在細(xì)節(jié)里：打印、復(fù)印完成后，文件忘了取走，很容易被無(wú)關(guān)人員翻看；設(shè)備內(nèi)置硬盤會(huì)留存所有歷史打印、復(fù)印數(shù)據(jù)，若是不徹底清除，不管是設(shè)備閑置、轉(zhuǎn)借，還是淘汰，這些包含客戶信息、合同條款、內(nèi)部方案的敏感數(shù)據(jù)，都可能被惡意讀取；更關(guān)鍵的是，缺乏明確的權(quán)限管理，普通員工也能隨意用復(fù)印機(jī)復(fù)印、打印核心機(jī)密，相當(dāng)于給信息泄露開了 “綠燈”。

行業(yè)報(bào)告顯示，約58%的企業(yè)曾因復(fù)印機(jī)管理不當(dāng)，發(fā)生過不同程度的信息泄露。比如某企業(yè)員工離職后，其長(zhǎng)期使用的復(fù)印機(jī)硬盤里，仍留存著大量客戶合同、報(bào)價(jià)單等核心數(shù)據(jù)，最終被不法分子獲取，給企業(yè)造成了巨大的商業(yè)損失。

專業(yè)租賃服務(wù)商，才是信息安全的“守護(hù)者”

很多企業(yè)選擇復(fù)印機(jī)租賃，只看價(jià)格，卻忽略了安全保障——真正靠譜的租賃服務(wù)商，會(huì)從硬件到軟件，全方位筑牢信息安全屏障。

以南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司為例，作為國(guó)內(nèi)資質(zhì)齊全、口碑出眾的專業(yè)辦公設(shè)備租賃服務(wù)商，其不僅提供復(fù)印機(jī)租賃、打印機(jī)租賃全品類服務(wù)，更能從源頭解決信息安全隱患。

南京佳之杰辦公設(shè)備租賃有限公司所有租賃的打印機(jī)、復(fù)印機(jī)，交付前都會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的安全檢測(cè)，杜絕設(shè)備本身的安全漏洞；同時(shí)，公司通過自研的打印復(fù)印管控軟件，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理：按崗位劃分權(quán)限，普通員工只能打印、復(fù)印普通文件，核心機(jī)密文檔只有授權(quán)人員才能訪問；每一次打印、復(fù)印行為都會(huì)生成詳細(xì)日志，可實(shí)時(shí)追溯，誰(shuí)打印、復(fù)印了什么、什么時(shí)候操作的，一目了然；更有硬盤數(shù)據(jù)自動(dòng)清除功能，不管是租賃到期歸還設(shè)備，還是設(shè)備閑置，都會(huì)徹底清除硬盤內(nèi)所有歷史數(shù)據(jù)，從根本上杜絕數(shù)據(jù)殘留風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)選復(fù)印機(jī)租賃、打印機(jī)租賃，安全考量要抓準(zhǔn)

企業(yè)在選擇打印機(jī)租賃服務(wù)時(shí)，別只看租金高低，這三個(gè)核心維度一定要重點(diǎn)關(guān)注，才能避開安全坑：一是資質(zhì)認(rèn)證，是否具備ISO9001/14001/45001三體系認(rèn)證等權(quán)威資質(zhì)，這是服務(wù)商專業(yè)度的基礎(chǔ)；二是技術(shù)能力，是否有專業(yè)的工程師團(tuán)隊(duì)，能否提供自研的安全管控軟件，這是保障信息安全的核心；三是案例支撐，是否有服務(wù)大型企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)，能否適配不同行業(yè)的辦公安全需求。

信息安全是企業(yè)的生命線，而打印機(jī)、復(fù)印機(jī)作為辦公場(chǎng)景中不可或缺的設(shè)備，其安全管理絕不能掉以輕心。如今，復(fù)印機(jī)租賃、打印機(jī)租賃早已不是簡(jiǎn)單的“ 租設(shè)備”，而是集設(shè)備供應(yīng)、技術(shù)支持、安全保障于一體的綜合解決方案。