某律師事務(wù)所成立于1996年，在北京、深圳、上海、成都、武漢、西安、長(zhǎng)沙、杭州、?？?、南京、廣州、香港等地設(shè)有辦公室，擁有750多人的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，其中合伙人約120人。為客戶提供涉及銀行與金融、私募基金與投資并購(gòu)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、國(guó)際業(yè)務(wù)、房地產(chǎn)、建筑工程與基礎(chǔ)設(shè)施、爭(zhēng)議解決、刑事合規(guī)與辯護(hù)、數(shù)字法律、雙碳和自然資源、政府事務(wù)等業(yè)務(wù)特點(diǎn)決定了律所的文印量大、對(duì)文印質(zhì)量要求高、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)效率要求高等特點(diǎn)；同時(shí)也是長(zhǎng)期困擾律所行政管理人員的日常辦公難題。

1. 由于律所是合伙人制，每個(gè)合伙人的打印輸出費(fèi)用需分開(kāi)統(tǒng)計(jì)，但很難分開(kāi)統(tǒng)計(jì)打印費(fèi)用，而且增加行政人員工作量；

2.人工手動(dòng)分類(lèi)歸檔:包括委托合同、法院傳票、證據(jù)清單、案件小結(jié)在內(nèi)的文件需要保存成電子版，操作過(guò)程過(guò)于繁瑣，影響工作效率；

3. 查找信息較為困難:紙質(zhì)文檔易老化破損和丟失，模糊難以辨認(rèn)，查找不方便，不利于企業(yè)內(nèi)部信息共享。

1. 我們?yōu)槠鋵?dǎo)入了多臺(tái)ineo+360i德凡多功能復(fù)合機(jī)，并安裝佳之杰文印管理系統(tǒng)、非凡掃描工作流及人臉識(shí)別裝置，大幅提升工作效率和文印安全；
2.采用“服務(wù)外包+按臺(tái)收費(fèi)+按印付費(fèi)”的模式，無(wú)需進(jìn)行耗材與零配件采購(gòu)與管理，結(jié)算方式極為簡(jiǎn)單；
3.在滿足了用戶日常文印信息安全等級(jí)管理的要求前提下，實(shí)現(xiàn)了更加科學(xué)、便捷的IT化架構(gòu)管理支持；軟件可以提供打印輸出量統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)分賬統(tǒng)計(jì)管理，打印費(fèi)用可視化。

1.文檔電子化、流程自動(dòng)化：為客戶提供掃描工作流解決方案后，員工掃描檔案可借助復(fù)合機(jī)面板的索引表單，選擇文檔類(lèi)型，將其轉(zhuǎn)化為可搜索PDF文件，并自動(dòng)重命名和歸檔至固定的文件夾；
2.通過(guò)將新老舊卷宗轉(zhuǎn)化為電子檔以便查閱，優(yōu)化文件分類(lèi)歸檔效率；
3.保障文件安全，安裝刷臉打印裝置后，員工需要認(rèn)證身份才能出紙，在管理和文件輸出上更為安全。