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XX學(xué)校是一所“扎根本土、放眼未來(lái)”的現(xiàn)代化國(guó)際學(xué)校。學(xué)校在國(guó)內(nèi)最早于2015年成立,目前在中國(guó)的兩個(gè)校區(qū)分別位于南京和蘇州。 學(xué)校師生比目前為1:5,南京校區(qū)目前在讀中外學(xué)生總?cè)藬?shù)約為1200人。 南京校區(qū)于創(chuàng)立之初就選擇和佳之杰合作,目前學(xué)校主要采用彩色A3落地一體機(jī)以及彩色A4桌面一體機(jī)為學(xué)校教務(wù)提供各類辦公和教學(xué)材料文印輸出服務(wù)。
管理:學(xué)校創(chuàng)立之初,主要人力資源部署在教學(xué)相關(guān)人員,負(fù)責(zé)信息技術(shù)團(tuán)隊(duì)成員數(shù)量非常少,日常更是無(wú)暇顧及打印、復(fù)印等相關(guān)文印活動(dòng)的日常展開(kāi)及支持服務(wù) 作為全球化國(guó)際學(xué)校,希望文印管控系統(tǒng)采用全球統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),以方便國(guó)際校區(qū)出差的同事也可以方便使用系統(tǒng); 期望通過(guò)專業(yè)服務(wù)模式,為學(xué)校教師提供優(yōu)質(zhì)的文印輸出體驗(yàn);
業(yè)務(wù) :教輔材輸出:個(gè)性化的教學(xué)理念決定了大量的教輔材全部為數(shù)碼按需輸出方案,對(duì)彩色輸出品質(zhì)要求較高,同時(shí)大量的材料需要支持小冊(cè)子裝訂及邊角訂裝訂;
分賬管理:需按照學(xué)校財(cái)務(wù)要求,對(duì)文印相關(guān)費(fèi)用支出分賬到教師及相關(guān)部門(mén)。
1.佳之杰針對(duì)客戶設(shè)備比較陳舊,故障率多,學(xué)校師生文印情況多且復(fù)雜的情況,提供了共5臺(tái)ineo+226i&ineo+360i,設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理,并實(shí)現(xiàn)自助打印復(fù)??;
2.輕資產(chǎn)管理:學(xué)校無(wú)需采購(gòu)大量IT外設(shè)及正版辦公軟件,避免資產(chǎn)管理導(dǎo)致的大量繁瑣工作;
3.管理與結(jié)算簡(jiǎn)單:采用“服務(wù)外包+按臺(tái)收費(fèi)+按印付費(fèi)”的模式,無(wú)需進(jìn)行耗材與零配件采購(gòu)與管理,結(jié)算方式極為簡(jiǎn)單;
4. 人員精簡(jiǎn):減少了人員的成本,各種應(yīng)急事件根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求由服務(wù)商臨時(shí)增加人手服務(wù)。
可視化報(bào)表:每月自動(dòng)生成專業(yè)的文印報(bào)告,精確掌握設(shè)備的使用情況,減輕行政人員的工作量;
智慧校園文印管理解決方案:“自助式無(wú)人化”的管理模式,通過(guò)校園一卡通進(jìn)行身份認(rèn)證和費(fèi)用結(jié)算,做到人員、使用時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用的精確可控,一切都從用戶使用角度出發(fā),為學(xué)校師生自助打印、復(fù)印、掃描提供全方位的服務(wù)與靈活計(jì)費(fèi)方式能滿足學(xué)校不同層次的需求,提供24小時(shí)高效自助文印服務(wù)。
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